Internal Office Manager (m/f/a)

per la nostra filiale REMS Italia

Siamo un’azienda tedesca leader nella produzione di macchine, elettroutensili e attrezzature per la lavorazione dei tubi e dal 1909 lavoriamo ogni giorno secondo il motto del fondatore „la REMS deve essere migliore”. Assieme ai nostri 700 collaboratori sviluppiamo il futuro della REMS. Entra a far parte della nostra squadra di 24 persone della filiale commerciale italiana a Rho (MI) e porta la tua esperienza e motivazione nel ruolo di Internal Office Manager (m/f/a)! 

Questi gli incarichi che La aspettano:

• Gestione dell’intero servizio clienti (ufficio vendite e magazzino) della nostra filiale italiana.
• Contatti quotidiani con i reparti IT, magazzino e Service-Center presso la sede centrale in Germania per lo scambio delle informazioni necessarie.
• Pianificazione degli acquisti di materiale per l’ufficio e il magazzino, nonché rapporti commerciali con gli spedizionieri. Gestione del materiale di dotazione della forza vendite.
• Gestione delle traduzioni (italiano – tedesco / tedesco – italiano) nei settori marketing, documentazione tecnica, procedure di lavoro e IT (ad es. pagina Internet, CRM).
• Elaborazione delle provvigioni della forza vendite. Analisi delle statistiche mensili e suddivisione delle provvigioni in base ai clienti assegnati.
• Collaborazione nella redazione dei listini prezzi, predisponendo gli elenchi dei prezzi di listino e dei prezzi promozionali per la forza vendite e i colleghi dell’ufficio vendite, redazione del listino nei formati Angaisa e per il sistema IT interno.
• Redazione delle dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni dei dati per il registro pile e RAEE, nonché le Dichiarazioni a Lungo Termine per i clienti.
• Collaborazione diretta con l’amministrazione/la Responsabile Amministrativa.

Cosa ci aspettiamo:

• Una persona bi-lingue italiano-tedesco, o madrelingua italiana con ottima conoscenza della lingua tedesca parlata e scritta (almeno livello C1).
• Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente.
• Esperienza pregressa nella posizione di responsabile di sede o equivalente.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici più comuni (in particolare prodotti Microsoft Office e CRM).
• Ottima capacità organizzativa e abilità comunicative.
• Piacere alla collaborazione internazionale.
• Metodo di lavoro strutturato, responsabile, autonomo e preciso.

Cosa offriamo:

• Un posto di lavoro sicuro in un gruppo imprenditoriale internazionale di successo in continua crescita.
• Un’ottima retribuzione composta da fisso e parti variabili.
• Un’attività varia e di responsabilità

Riporterai direttamente alla Direzione della REMS S.R.L.

Inizio

Da subito.

Sede di lavoro:

Passirana di Rho

Per informazioni preliminari relativi alla Vostra candidatura potete contattare la sig.ra Ernst al numero di telefono +39 02 9302111.